1920~1980년대 준영구 이상 중요기록물 16만면 DB구축
[제주=동양뉴스통신] 최도순 기자 =제주 서귀포시는 중요 종이기록물의 훼손, 멸실 예방과 행정서비스 향상을 위해 기록물 전산화작업을 본격 추진한다.
11일 시에 따르면, 시는 도시계획, 도시개발, 공유재산 관리, 각종 인허가 관련 기록물 등 시민 재산과 권리를 증빙하는 기록물을 우선적으로 전산화할 예정이며, 보존기간 준영구 이상, 중요 기록물 중 1920~1980년대 기록물을 대상으로 총 16만면을 DB구축(전산화)한다.
사업이 완료되면 표준기록관리시스템(RMS)을 통해 기록물 열람 및 출력이 가능하게 돼 행정정보공개 청구 등에 신속하게 대응할 수 있게 돼 시민의 알권리 충족 및 신뢰성을 확보함은 물론 기록물 확인에 드는 불필요한 행정력 소모를 줄일 수 있을 것으로 기대된다.
시 관계자는 “과거 남제주군 및 시 두 기관에서 완료한 기록물 전산화사업의 기록물 DB와 상호 연계해 중요 기록물을 안전하게 보존할 방침이며, 지속적으로 사업을 추진해 시민들에게 보다 나은 행정서비스를 제공하도록 최선을 다 하겠다.”고 말했다.
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