1970~1980년대 기록물 50만 6000여면 전산화 실시
[제주=동양뉴스통신] 최도순 기자 =제주시는 8일 올해 중요 종이기록물 50만 6000여 면을 안전하게 이중 보존하는 DB구축 사업 성과를 공유하는 완료보고회를 개최했다.
시에 따르면, 1억8700만 원을 투입해 지난 5월부터 최근까지 1970~1980년대 생산된 기록물 중 도시계획 및 도시개발, 공유재산, 인허가 등의 중요기록물 1921권에 대해 전산화 작업을 마쳤다.
전자문서 시행 이전에 생산된 중요 종이기록물들이 장기간 보존으로 훼손의 우려가 높고, 기록물이 전산화되지 않아 기록물 검색과 열람에 많은 어려움을 겪어 왔다.
따라서, 지난해~2021년까지 연차별로 중요기록물을 선별해 기록관리시스템에 이중 보존하고, 기록물 검색과 열람이 용이하도록 하는 DB구축 사업을 추진해 오고 있다.
지난해는 70년대 이전 생산된 기록물 등 42만 6000여 면을 전산화했다.
시 관계자는“시민의 재산과 권리를 증빙하는 중요한 기록물들을 안전하게 보존하고, 이를 통해 행정의 책임성과 투명성을 강화해 나가겠다.”고 말했다.
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